Klauzula informacyjna RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA
Drogi Użytkowniku,
od zawsze dbamy o ochronę Twojej prywatności i stale podnosimy standardy zabezpieczania danych
osobowych. Od 25 maja zacznie obowiązywać unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych
(RODO), dlatego wprowadziliśmy istotne zmiany w Regulaminie Firmy JM. Jednocześnie zgody na
przetwarzanie danych, które już udzieliłeś zachowują swoją ważność. Jeżeli chcesz, nadal możesz
wycofać je w dowolnym momencie.
Regulamin, jak i pozostałe informacje na temat przetwarzania przez nas danych osobowych, znajdziesz
pod adresem: www.firmajm.pl oraz www.sklep.firmajm.pl
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Kto jest administratorem Twoich danych i z kim można się kontaktować?
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma JM Jarosław Kwapiński z siedzibą 97-
300 Piotrków Trybunalski ul. Uprawna 22b, NIP 7711001799, REGON 590334050
2. Możesz kontaktować się z firmą poprzez adres email: biuro@firmajm.pl lub pisemnie na adres
siedziby firmy (najlepiej z dopiskiem „RODO”).
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
3. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez Firmę JM w następujących celach:
Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania
Zawarcie oraz wykonanie umowy o
korzystanie z platformy Hurtownia
Firma JM oraz Sklep Firma JM, w tym
założenie i utrzymywanie konta w
ramach tych platform, potwierdzenie
tożsamości użytkownika, pobieranie
opłat, rozpatrywanie reklamacji i
zgłoszeń nadużyć.
Niezbędność przetwarzania do zawarcia i
wykonania umowy; realizacja obowiązków
prawnych ciążących na Firmie JM, w tym
wynikających z ustawy o świadczeniu usług
drogą elektroniczną.
Utrzymywanie oraz komunikowanie się
przez strony internetowe.
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów
Firmy JM (tj. komunikacja z użytkownikami
hurtowni i sklepu) oraz dodatkowo zgoda – w
sytuacji gdy jest to wymagane (np. przepisami
prawa telekomunikacyjnego).
Przetwarzanie danych osobowych do
celów wysłania zamówienia. Sfinalizowanie transakcji handlowej.
Dochodzenie roszczeń i obrona przed
roszczeniami w związku z korzystaniem
z platformy hurtowej i detalicznej Firmy
JM.
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów
Spółki (tj. dochodzenie i obrona przed
roszczeniami).
Realizacja obowiązków prawnych
wynikających z przepisów prawa
polskiego oraz unijnego.
Realizacja obowiązków prawnych
wynikających m.in. z przepisów prawa
podatkowego oraz karnego.
4. Informacje handlowe to wszelkie formy promocji oraz oferty handlowe, które mogą dotyczyć
produktów lub usług Firmy JM.
Przez jaki okres dane osobowe mogą być przechowywane?
5. Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania i wynosi:
• w związku z wykonaniem umowy o korzystanie z platformy hurtowej i detalicznej Firmy
JM oraz dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami z nią związanymi – przez
okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń z
nią związanymi (okres ten wynika z Kodeksu cywilnego);
• do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania stosownej zgody;
• całkowite usunięcie danych osobowych platform Firmy JM może nastąpić jedynie przez
klienta detalicznego, który przy transakcji handlowej jako dowód zakupu otrzymał
paragon fiskalny.
• Dane osobowe na platformie hurtowej Firmy JM są powiązane z dokumentami
księgowymi – faktura VAT, które ulegają likwidacji w okresie przepisowym po 5 latach;
• w związku z realizacją obowiązków prawnych – do czasu wygaśnięcia obowiązku (np.
dokumenty księgowe, w tym zawarte w nich dane, wymagają przechowywania przez
okres 5 lat).
Komu dane osobowe mogą być przekazywane?
6. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
• podmiotom działającym na podstawie przepisów prawa (organom publicznym), w tym
m.in. prokuraturze, Policji oraz Urzędowi Skarbowemu – w związku z realizacją
obowiązków prawnych ciążących na firmie;
• podmiotom świadczącym na rzecz Firmy JM usług o charakterze transportowym – w
zakresie niezbędnym do realizacji tych usług;
• podmiotom świadczącym na rzecz Firmy JM usługi w zakresie obsługi informatycznej
(np. prowadzące hosting stron internetowych) – w zakresie niezbędnym do realizacji
tych usług;
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
7. Firma JM Jarosław Kwapiński nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar
Gospodarczy.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
8. Korzystanie z platformy hurtowej i detalicznej Firmy JM jest dobrowolne. Jednakże podanie
danych osobowych w związku z rejestracją w ramach platform jest niezbędne do jej zawarcia, a
następnie wykonania – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie i wykonanie
tego rodzaju umowy.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci określone prawa, w tym: (i)
prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Ciebie; (ii) prawo do sprostowania tych
danych; (iii) prawo do usunięcia tych danych, (iv) prawo do ograniczenia przetwarzania tych
danych; (v) prawo do przenoszenia tych danych – na zasadach określonych w przepisach o
ochronie danych osobowych, w tym w unijnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych
2016/679 (“RODO”).
10.W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest realizacja prawnie
uzasadnionych interesów masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych
danych, w szczególności w związku z ich przetwarzaniem dla celów marketingu
bezpośredniego.
11.W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda masz
prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
12.Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o
ochronie danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.